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Le cahier des charges est un document important qui servira de référentiel à la fois au client et au webdesigner en charge de la réalisation du site web. Il vous permettra, en tant que client de formaliser vos besoins et de définir des livrables. Mais il permettra également au prestataire d’établir un devis précis et d’organiser son temps de travail afin de respecter les délais fixés. Voici donc quelques points importants à prendre en compte lorsque vous rédigerez le cahier des charges pour votre futur site web.
Décrivez dans le détail, l’ensemble des prestations demandées afin que le prestataire puisse réaliser un devis sur mesure en fonction des besoins exprimés. Votre cahier des charges doit vous permettre de répondre à plusieurs questions essentielles :
La liste n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à rajouter toutes autres précisions que vous jugerez nécessaire. Mieux vaut en dire trop que pas assez !
Rédiger un cahier des charges vous permettra d’exprimer clairement l’intérêt de votre site web et les objectifs que vous souhaitez atteindre avec ce nouveau support de communication :
La liste n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à lister tout autre objectif souhaité pour votre nouveau site web.
Même lorsqu’un devis est établi entre le client et le prestataire choisi, il est nécessaire de définir une enveloppe budgétaire à ne pas dépasser pour la réalisation du site web. Gardez à l’idée que le temps de travail et les délais de livraison peuvent être rallongés si de nouvelles demandes ou de nouveaux besoins surviennent en cours de route.
A noter que l’enveloppe budgétaire peut avoir des conséquences sur les délais de livraison du site final. Ainsi définir un budget maximal à ne pas dépasser vous permettra de cadrer le contrat (ou devis) signé avec le prestataire. Il serait également bienvenu de définir le délai maximal suivant lequel la prestation doit être complétée, afin d’éviter les risques de litiges.
Bien entendu, mieux vaut fournir à votre prestataire tout le contenu externe (textes et médias) dont il aura besoin pour alimenter votre site web. Attention, un webdesigner n’est pas rédacteur web, c’est une prestation supplémentaire qu’il peut ou non vous fournir ! Veillez donc à lui fournir du contenu de qualité déjà rédigé à votre image !
La liste n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à rajouter tout document qui pourrait être utile !
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